Khi nhắc tới Indesign, chắc hẳn là chúng ta đã nghĩ tới một phần mềm dàn trang cực kì mạnh mẽ nhưng lại dễ sử dụng. Và một trong những đặc điểm nổi bật nhất của phần mềm này là khả năng thao tác với văn bản cực tốt, có thể là không hoàn nổi trội hơn Microsoft Word – một phần mềm soạn thảo văn bản nổi tiếng. Nhưng mà Indesign có những điểm mạnh hơn mà Word không có được, đó là khả năng tạo bố cục và nhiều tính năng mới hỗ trợ rất nhiều cho việc thiết kế đồ họa và in ấn.
Nhập văn bản
Có 2 cách nhập văn bản: nhập trực tiếp hoặc đổ văn bản từ một trình soạn thảo văn bản có sẵn.
- Nhập trực tiếp: Sử dụng công cụ Type Tool (phím tắt T). Rê chuột để vẽ text box. Nhập text vào text box.
- Nhập text theo đường path: Vẽ một đường cong bất kỳ dùng công cụ Pen tool (P) để vẽ. Chọn công cụ Type on a path (phím tắt Shift + T). Đưa con trỏ đến điểm bắt đầu trên Path sao cho xuất hiện con trỏ dạng đánh text có dấu cộng trên đầu thì nhấp chuột để xác nhận điểm bắt đầu. Sau đó nhập text sẽ tự động chạy theo đường path.
- Đổ text từ một file văn bản có sẵn: Vào menu File chọn Plac (phím tắt Ctrl + D) chọn file văn bản nguồn rồi nhấp nút Open. Sau đó đổ text bằng cách rê chuột vẽ vùng cần đổ hoặc nhấp chuột để đổ tự động. Nếu như text box không đủ để chứa text thì ở góc phải bên dưới sẽ xuất hiện dấu cộng đỏ, nếu hết text sẽ xuất hiện mũi tên xanh.
Chia cột và canh lề cho văn bản
Vào menu Layout chọn Margins and Columns, nhập thông số vào hộp thoại.
- Margin: dùng để canh lề trên (top), lề dưới (bottom), lề trái/trong (Inside), lề phải/ngoài (Outside) cho khổ bát chữ.
- Columns: để chia văn bản thành nhiều cột.
- Number: số cột cần chia, Gutter: khoảng cách giữa các cột
Hộp thoại Margins and Columns
Xoay văn bản
Có nhiều cách thực hiện:
- Cách 1: Nhấp chọn vào text box chứa văn bản. Chọn công cụ Rotate tool (R) trên thanh công cụ. Rê chuột để xoay text box. Bạn có thể thay đổi tâm quay bằng cách kéo tâm đến vị trí mong muốn.
- Cách 2: Vào menu Object, chọn transform rồi chọn Rotate. Nhập góc quay. Nhấn copy để copy ra 1 text box mới. Nhấp chọn mục Preview để xem trước hình xoay của text box. Nhấp Oki để áp dụng góc xoay này.
Biến dạng văn bản
Cách 1: Chọn công cụ Shear tool (O) trên thanh công cụ sau đó rê chuột để biến dạng văn bản. Thay đổi tâm biến dạng tương tự như trên. Biến dạng theo nhiều hướng khác nhau.
Cách 2: Vào menu chọn Object, chọn Transform rồi chọn mục Shear. Nhập các thông số sau: Shear Angle (góc biến dạng), Axis (tọa độ biến dạng). Nhấn copy để copy ra 1 text box mới. Nhấp chọn mục Preview để xem trước hình xoay của text box. Nhấp Oki để áp dụng góc xoay này.
Co dãn văn bản
Cách 1: Chọn công cụ Scale Tool (S) trên thanh công cụ sau đó rê chuột để làm co dãn văn bản. Thay đổi tâm scale tùy ý.
Cách 2: Vào menu Object trỏ đến mục Transform, chọn Scale. Nhập vào giá trị Scale (tỷ lệ co dãn).
Hiệu chỉnh văn bản tổng hợp
Sử dụng hộp thoại Text Frame Options để hiệu chỉnh văn bản. Vào menu Object, chọn mục Text Frame Options (hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + B).
- Thẻ General:
- Mục Communs: Cho phép thiết lập số cột cho văn bản. Gutter: khoảng cách giữa hai cột. Fixed Column Width: cho phép cố định chiều ngang của cột khi thay đổi số cột.
- Mục Inset Spacing: thiết lập khoảng cách từ text box đến văn bản
- Mục Vertical Justification: Canh lề theo chiều dọc
- Ignore Text Wrap: bỏ qua chế độ Text Wrap
- Thẻ Baseline Options:
- Mục First Baseline: Thiết lập khoảng cách giữa mép trên của text box so với đường chân chữ của dòng đầu tiên.
- Mục Baseline Grid: có hiệu lực khi tick chọn vào Use Custom Baseline Grid. Thiết lập khoảng cách cho lưới chân chữ.
Tìm và thay thế văn bản
Nếu bạn gõ sai một từ hoặc một cụm từ mà từ sai này xuất hiện nhiều trong văn bản thì cách nhanh nhất là bạn sử dụng công cụ tìm và thay thế văn bản Find/Change.
- Mục Find what: Từ cần tìm
- Mục Change to: Từ cần thay thế
- Mục Search: nơi tìm. Tùy chọn All Documents: tìm trên tất cả các tài liệu đang mở. Tùy chọn Document: chỉ tìm trên tài liệu đang làm việc. Tùy chọn Story: chỉ tìm trên trang đang làm việc.
- Thuộc tính Whole Word: tìm nguyên từ
- Thuộc tính Case Sensitive: tìm chính xác từ viết hoa/thường như đã nhập
- Mục Find Format Settings: thiết lập định dạng cho từ cần tìm.
- Mục Change Format Settings: thiết lập định dạng cho từ cần thay thế
- Nút Find Next: Tìm văn bản
- Nút Change: thay thế văn bản vừa tìm bằng một văn bản đã khai báo
- Nút Change All: tìm và thay thế tất cả các từ trong tài liệu
Hi vọng là bài viết này sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn. Bạn có thể xem tiếp các bài hướng dẫn về Indesign tại đây.
Tags: Chế Bản Bằng Indesign
< Previous Post Next Post >